Asystentka Prezesa / Sekretarka Barczewo

Asystentka Prezesa / Sekretarka Barczewo

To ogłoszenie może być już nieaktualne.

Oferta pracy dodana przez: J Grzywinska Primaverafurniture, w dniu: 2021-06-01

Pełna treść ogłoszenia:

PRIMAVERA FURNITURE Sp. z o.o.

Jesteśmy polskim producentem wysokiej klasy mebli tapicerowanych, ogrodowych oraz stołów i stolików.    

Od 2006 roku z ogromnym sukcesem podbijamy nie tylko rynek Europy Środkowej, Zachodniej i Skandynawii, ale również Stany Zjednoczone oraz Kanadę. Wyznaczamy trendy w meblarstwie tapicerskim. Dalece odbiegamy od produktów dostępnych na polskim rynku, przede wszystkim pod względem jakościowym i stylistycznym.

Obecnie poszukujemy Asystentki Zarządu / Sekretarki. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawy administracyjne firmy. Ze względu na szeroki zakres obowiązków kandydatki powinny być doskonale zorganizowane, samodzielne oraz przyzwyczajone do wielozadaniowości

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub prawo),
• Znajomość języka angielskiego-komunikacyjna, mile widziana znajomość języka niemieckiego lub francuskiego,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość obsługi pakietu MS Office,
• Wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista,
• Odporność na stres,
• Logiczne myślenie i umiejętność analitycznego podejścia do powierzonych zadań,
• Umiejętność szybkiego reagowania i działania.

Oferujemy:

• Praca w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
• Stabilne zatrudnienie,
• Atrakcyjne wynagrodzenie skorelowane z umiejętnościami i doświadczeniem,
• Pracę w młodym, energicznym zespole.

Zakres Obowiązków:

• Ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach,
• Nadzór nad korespondencją e-maliową i pocztową firmy oraz Prezesa Zarządu -raportowanie o najważniejszych wydarzeniach i wiadomościach,
• Bieżące prace związane z administracją i obsługą sekretariatu,
• Współpraca z działam księgowości, sprzedaży krajowej i eksportu,
• Koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej, filtrowanie wiadomości oraz ich źródeł,
• Redagowanie pism (wniosków, pism urzędowych, etc.),
• Komunikacja ze wszystkimi działami firmy,
• Rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
• Obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań Prezesa Zarządu,
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz i dbałość o jej wizerunek w kontaktach biznesowych.

Dodatkowe informacje:

Miejsce pracy: Barczewo

Wymiar czasowy pracy: Pełny etat

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Kontakt w sprawie oferty pracy:

Telefon kontaktowy: 895141153, E-mail: info@primaverafurniture.pl

Oferta pracy dodana na portalu: UsługiOlsztyn.pl

To Twoje ogłoszenie? - Edytuj treść oferty